Télétravail : comment s’organiser et rester productif ?

Vous travaillez à domicile, mais vous n’arrivez pas à être assez productif ? Ce n’est étonnant quand votre partenaire essaie de vous parler en permanence ou que les enfants râlent  près de votre bureau. Vous avez l’impression que le temps manque et que vous n’êtes plus efficace. Découvrez nos conseils pour organiser votre télétravail et profitez du bureau à domicile.

Fixez vos horaires de travail

Si dans les locaux de votre entreprise vous verrez afficher dans les locaux l’APE des horaires de travail, ce n’est pas le cas dans votre maison. Il n’en tient qu’à vous de décider quand vous voulez travailler. Si au bureau, vous êtes tenu de commencer et de terminer votre travail à certaines heures, alors vous pouvez en faire de même en télétravail. En effet, rien ne vous empêche de fixer de tels horaires lorsque vous travaillez à domicile. 

Déterminez quand vous serez disponible pour vos collègues. Inscrivez vos heures de travail dans le calendrier de votre équipe ou communiquez-les dans un e-mail ou lors d’une vidéoconférence. Cela permettra également d’organiser les repos hebdomadaires qui sont normalement soumis à un APE affichage obligatoire. 

Pour travailler dans la tranquillité, n’oubliez pas d’informer votre famille ou vos colocataires de vos heures de travail. Fixez des heures pour les repas, les discussions, les jeux ou la promenade du chien. Des règles communes vous permettront d’organiser votre journée en fonction de vos besoins.

Pensez à votre lieu de travail

Pour rester efficace durant vos heures de travail, il est préférable de préparer votre espace pour travailler. Même si vous restez à votre domicile, le canapé devant la télévision n’est certainement pas l’endroit idéal. 

Un mini bureau dans une pièce séparée, où personne ne vous dérangera, est plus approprié. Vous pouvez même inventer votre propre affichage obligatoire pour signaler vos heures et votre lieu de travail. En effet, le fait de séparer le reste de votre domicile de votre espace de travail indique à votre entourage que vous ne devez pas être dérangé.  Cela vous permettra d’accomplir vos tâches plus rapidement et efficacement.

Préparez-vous

il est peu probable pour vous d’aller dans les locaux de l’entreprise en pantoufle et pyjama, n’est-ce pas ? Alors, même si vous travaillez depuis votre domicile, ne commencez pas votre journée de travail au lit, bien au chaud sous les draps. C’est une mauvaise idée, même si c’est juste pour vous connecter à la messagerie de l’entreprise ou pour vérifier les e-mails importants. 

Levez-vous, habillez-vous, prenez votre petit-déjeuner et ensuite seulement, à l’heure que vous vous êtes fixées, commencez à travailler. Évidemment, personne n’attend de vous que vous soyez parfaitement maquillé ou coiffé. Cependant, il serait préférable que vous vous prépariez à travailler et que vous ne passiez pas toute la journée en pyjama.

Aussi, le secret du travail à distance est une bonne organisation. C’est pourquoi vous  pouvez rédiger une liste de choses à faire pour la journée. Vous pouvez le faire à l’ancienne, avec une feuille de papier, ou utiliser une application gestion du temps. Estimez le temps nécessaire pour chaque tâche et commencez à travailler. Vous pouvez commencer par les tâches les plus urgentes et les plus importantes. Une fois ces missions accomplies, vous pourrez passer aux plus difficiles et terminer par les moins importantes et les plus faciles. Lorsque vous avez réussi à terminer une tâche, cochez-la sur la liste.