Ce qu’il faut savoir sur l’interdiction d’utiliser les médias sociaux au travail

Est-ce que votre entreprise autorise l’utilisation des médias sociaux durant les heures de travail ? L’utilisation des réseaux sociaux est une habitude quotidienne pour beaucoup de personnes qui peut impacter négativement la productivité. Les employeurs doivent donc peser le pour et le contre de l’interdiction d’activités sur le lieu de travail. Tout savoir sur le sujet.

Les inconvénients de l’interdiction de l’utilisation des médias sociaux au travail

L’interdiction pure et simple des médias sociaux peut toutefois s’accompagner de nombreux inconvénients. Voici quelques exemples à prendre en compte :

• Le moral des employés peut souffrir si le lieu de travail est perçu comme trop restrictif. 
• Une interdiction accompagnée du blocage des sites peut induire un manque de confiance envers les employés.
• Interdire les médias sociaux sur le lieu de travail peut priver les employés d’occasions importantes de promouvoir l’organisation et d’établir des réseaux qui peuvent aider l’entreprise. 
• Une politique trop stricte en matière de médias sociaux peut avoir un effet dissuasif sur les candidats potentiels à un emploi.

Il est également important de se rappeler que même si une interdiction d’utilisation pendant les heures de travail est en place, cela ne signifie pas que l’employeur a le droit de contrôler toute l’activité des employés sur les médias sociaux. 

Les employeurs doivent veiller à ne pas être trop généraux au point de restreindre le droit des employés à discuter des conditions de travail. Même les politiques plus spécifiques et apparemment conformes aux droits de l’entreprise sont soumises à un examen strict. Il est préférable d’obtenir l’aide d’un conseiller juridique pour s’assurer que toute politique relative aux médias sociaux n’est pas trop restrictive au point de violer les droits des employés. Vous éviterez ainsi des sanctions financières importantes. Ainsi, en ce qui concerne l’interdiction d’utiliser les médias sociaux durant les heures de travail, il n’en tient qu’à vous de prendre la décision. Vous pourrez ensuite inscrire cette interdiction dans l’APE règlement intérieur pour les entreprises de plus 50 salariés. Cette information fait partie des renseignements à communiquer via APE affichage obligatoire. L’employeur peut facilement en obtenir sur le site de Michael Pappo, producteur de panneaux conformes et dans les normes.

Les avantages de l’interdiction de l’utilisation des médias sociaux au travail

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les employeurs justifient l’interdiction de l’utilisation des médias sociaux sur le lieu de travail :

• Réduire l’utilisation des médias sociaux peut contribuer à endiguer le risque de discrimination ou de harcèlement au travail.
• Limiter la perte de productivité liée au temps excessif passé en ligne par les employés. 
• Réduire les risques de partage d’informations confidentielles.
• Réduire les risques d’infection du serveur de l’entreprise par un virus externe.
• Les médias sociaux sont également un moyen pour l’employé d’élargir son réseau et de rester connecté dans le secteur, ce qui peut aider l’organisation.
• Ils peuvent être un moyen d’entrer en contact avec des clients qui sont également présents sur les médias sociaux. 

On peut faire valoir que les pauses au travail – qui prennent de plus en plus souvent la forme d’une consultation de sites personnels ou de sites de médias sociaux – peuvent en fait rendre les employés plus productifs. Si les pauses de travail sont cruciales pour la productivité, il est possible que l’utilisation des médias sociaux pendant les pauses soit également un avantage net, tant que l’on n’en abuse pas.