Pourquoi choisir un open space pour ses locaux ?

De nos jours, plusieurs entreprises décident d’aménager leurs locaux avec l’open space. Cette solution offre divers avantages  aux salariés. Découvrez les points positifs et négatifs de ce mode d’aménagement dans votre entreprise.

Qu’est-ce que l’open space ?

L’open space est un concept né dans les années 50 aux États-Unis. Ce terme se traduit « espace ouvert » en Français. Ce n’est qu’à partir des années 80 qu’il est adopté par les entreprises en Europe. 

L’open space permet de réunir tous les bureaux dans un grand local et sans cloisons. Beaucoup d’entreprises ont recourt à cet aménagement particulier. Aujourd’hui, il est démontré que près de 20  % des salariés en France apprécient travailler dans un espace ouvert. 

L’open space offre des avantages économiques

Le plus grand atout de l’open space, c’est que ce concept procure aux entreprises un véritable avantage économique. Cet agencement des bureaux des salariés permet une cohésion accrue de tous les membres de l’équipe de l’entreprise. En effet, un espace ouvert signifie la disparition de toutes cloisons qui séparent les salariés. 

Les bureaux ainsi réunis au sein d’un grand espace qui permet également de réduire considérablement la superficie à occuper. Cette réduction représente donc une importante baisse des charges concernant le loyer. N’est-ce pas un atout favorable aux entreprises dans les secteurs où le prix du mètre carré est assez élevé.

Avec cet aménagement, le nombre d’affichages obligatoires est également réduit. De plus comme les APE affichages obligatoires doivent être mis en évidence dans les espaces communs, l’open space reste pratique. L’employeur peut donc facilement commander son panneau sur le site d’APE, site spécialiste dans l’affichage des informations obligatoires.

L’open space permet une meilleure communication entre salariés

Dans un aménagement classique, les employés sont enfermés seuls dans leurs bureaux. Du coup, la communication entre collaborateurs peut parfois être compliquée. En effet, les discussions se feront via internet ou uniquement durant les temps de pause. 

C’est en quoi l’open space est avantageux. La communication est donc plus libre au sein de l’équipe. En effet, tous les collaborateurs discutent et parlent directement entre eux. Ils peuvent donc échanger facilement des points importants dans un projet. Cela permet aussi de renforcer considérablement l’efficacité du travail en équipe.

Pour l’entreprise, c’est un réel bénéfice qui se manifeste par une grande réactivité. De plus, les open spaces sont faciles à modifier selon les besoins. Donc,  si un projet le demande, il est facile de rassembler toute l’équipe pour mieux se concentrer sur le travail à fournir. Cet aménagement permet donc de souder et d’unifier les salariés. 

Comment bien aménager un open space ?

Vous souhaitez aménager vos locaux ? Vous pouvez choisir l’open space pour améliorer le travail d’équipe et profiter d’un avantage économique. Voici comment vous pouvez faire pour bien aménager votre espace ouvert :

• Concevoir un agencement en fonction du lieu de travail et de l’activité de l’entreprise. 
• Installer une salle de repos où les salariés pourront se détendre en dehors d’un espace de travail bruyant lors des heures de pause. 
• Installer une salle de réunion indépendante 
• Instaurer des règles de vie pour une ambiance générale calme 
• Ne pas oublier la décoration qui se doit d’être agréable et neutre pour qu’elle soit au goût de tous.