Organisation du travail : comment déléguer ?

Un chef d’entreprise doit pouvoir parfaire sa gestion du temps. C’est pourquoi il doit libérer un peu de son temps en déléguant. C’est une compétence essentielle à l’entreprise et demande au leader d’accorder sa confiance. En effet, il se doit d’attribuer une partie de ses responsabilités à ses collaborateurs. Découvrez les clés pour la délégation du travail.

L’importance de savoir déléguer

En tant que dirigeant ou manager, votre charge de travail peut rapidement vous submerger. D’ailleurs, ces tâches à accomplir sont souvent accompagnées d’une quantité considérable de problèmes à gérer. 

Votre rôle dans l’entreprise consiste pourtant à obtenir des résultats. Vous ne pourrez y arriver que par le biais de vos compétences, vos ressources ainsi qu’à l’aide de vos collaborateurs. En d’autres termes, vous devez déléguer.

Savoir déléguer fait partie des compétences du leader idéal. En effet, c’est un savoir-faire permettant de valoriser tous les collaborateurs de l’entreprise et ses activités. Cela permet également de gagner du temps et de vous libérer d’une tâche afin de vous adonner à une autre. Vous pourrez ainsi appliquer vos connaissances et autres compétences là où l’on a besoin de vous. 

En déléguant, vous allez renforcer les relations entre collaborateurs et manager/collaborateur. Vous accordez donc une occasion aux salariés de prendre de plus grandes responsabilités dans leurs carrières.

Comment déléguer ?

En tant chef d’entreprise ou manager, vous serez amenés à déléguer certaines tâches. Toutefois, il faudra vous assurer de certains points avant de déléguer :

• si votre boite mail est toujours pleine ;
• si vous effectuez toujours des heures supplémentaires ;
• si les tâches à accomplir restent inachevées ou sont en retard ;
• si vos N-1 ressentent qu’ils n’ont pas l’autorité suffisante dans l’accomplissement de leurs activités et ils vous le font savoir ;
• si vous êtes habitués à retravailler les rendus de vos collaborateurs ; 
• si vous intervenez dans des projets qui ne vous sont pas attribués.

Cette liste décrit les signes qu’il est temps pour vous de déléguer quelques tâches. Pour ce faire, voici les points clés de la délégation.

Évaluez votre charge de travail

Sur ce point, il faudra être le plus objectif possible. Pour y arriver, vous pouvez utiliser un journal pour y inscrire votre emploi du temps. Vous pourrez ainsi analyser s’il est nécessaire ou pas de déléguer certaines tâches.

Demandez-vous où votre contribution est utile

Cette étape exige de lister vos atouts et vos faiblesses. Il est important de déterminer où vous compétences sont le plus utile à l’entreprise. Si la contribution à une tâche permet à l’entreprise d’avancer et de se développer. En effet, dans certaines situations, votre intervention pourrait freiner les collaborateurs dans leurs activités.

Responsabilisez et faites confiances

Votre rôle de manager est d’aider vos collaborateurs à acquérir de plus en plus de nouvelles connaissances. Ne les considérez pas comme des rivaux, mais plutôt comme des alliés. Car, en effet, vous êtes de la même équipe. 

Sachez communiquer votre stratégie

Il est important de savoir communiquer. Sachez travailler dans la transparence afin de créer une relation de confiance entre vous et vos collaborateurs. Discutez ensemble des avancées et des résultats. Prenez aussi le temps de parler des prochaines étapes pour mener vos projets à la réussite.