Que doit contenir un tableau d’affichage en entreprise ?

L’installation d’un tableau d’affichage peut souvent être un grand atout pour un environnement de travail productif et sain. Il constitue un endroit clé pour le partage d’informations et permet aux employés de s’impliquer dans les événements du bureau. Cependant, dans certains cas, le tableau d’affichage peut devenir un espace gaspillé s’il n’est pas utilisé de la bonne manière. Alors que devez-vous afficher pour vous assurer qu’il est utilisé à son plein potentiel ? Nous vous répondons.

Informations sur la santé et la sécurité

Le tableau d’affichage doit contenir des informations sur la santé et la sécurité. Ainsi, votre support doit inclure l’APE sur les coordonnées du médecin de travail ou sur le service de santé au travail. Cette partie de votre tableau doit également comporter l’affichage obligatoire des numéros des services de secours d’urgence (pompier, ambulance, SOS médecin, etc.). 

Il doit également diffuser certaines informations sur la sécurité dans l’entreprise. Ce qui signifie que ce tableau doit aussi mettre en avant l’APE affichage obligatoire des consignes incendie. Ce dernier mentionne le numéro des pompiers, les noms des responsables de l’évacuation et du matériel de secours. Il doit indiquer par ailleurs les issues de secours et le local de stockage du matériel.

Photos du personnel

En fonction de votre entreprise et de l’emplacement du tableau d’affichage, l’affichage de photos des membres de votre personnel est un excellent moyen pour les visiteurs d’identifier leurs interlocuteurs. Associées aux titres des postes, elles permettent également d’établir une hiérarchie claire pour identifier qui est responsable de quoi.

Pour renforcer de l’esprit d’équipe et construire une culture d’entreprise positive, l’affichage de photos d’équipe sur votre tableau d’affichage est une solution à envisager. Cela permet d’encourager une atmosphère plus amusante et plus vivante. C’est aussi un excellent moyen de démontrer la personnalité et la culture de votre entreprise. C’est un élément qui peut être déterminant lors d’un entretien avec de nouveaux employés.

Informations sur les projets en cours

Un tableau d’affichage est un moyen de communication qui peut être utilisé par tout le personnel. Ainsi, pour faciliter la diffusion de certaines informations utiles pour l’achèvement d’un projet, le tableau est l’endroit idéal. C’est un outil qui permet donc de partager des données et des instructions pour l’accomplissement des tâches d’une équipe.

Ces informations peuvent provenir des chefs d’équipe comme des membres. Les idées et les opinions de chacun y sont les bienvenus. C’est un moyen d’améliorer la qualité des services fournis aux clients. C’est aussi une manière de motiver et d’encourager les employés. Ils seront ainsi plus créatifs et plus productifs.

Informations sur le bien-être des employés

Si vous avez mis en place un programme d’assistance aux employés, il est important de disposer d’informations à ce sujet dans un endroit facilement accessible. Le tableau peut contribuer à la diffusion de petit message d’encouragement pour stimuler les employés.

En d’autres termes, c’est un support qui permet d’améliorer le bien-être des salariés en construisant un environnement de travail sain. Il peut aussi permettre de partager les activités de l’entreprise et les évènements auxquels tout le monde peut participer telles qu’un brunch entre collègues.