Les types d’outils de communication utilisés dans le monde des affaires

Il existe un grand nombre d’outils de communication différents qui peuvent être utilisés pour rester en contact avec vos employés. Certains peuvent être mieux adaptés à un type d’environnements que d’autres. Toutefois, ils procurent tous différents avantages. Voici notre sélection des outils de communication les plus courants utilisés par les entreprises aujourd’hui.

Intranet d’entreprise

Un intranet est un réseau fermé auquel ne peuvent accéder que les utilisateurs autorisés d’une entreprise. Il constitue un centre privé qui offre aux employés des outils de communication, des fonctions de collaboration et un accès aux ressources. Il permet de partager des connaissances, ce qui permet d’améliorer l’apprentissage au sein de l’entreprise.

L’intranet fait aussi parti des moyens de communication utilisés par les employeurs pour remplir leur obligation d’informer. Il permet donc de diffuser certaines informations obligatoires en entreprise qui peuvent ne pas faire partie des APE affichages obligatoires. En effet, les employeurs doivent compléter ces documents communiquer en ligne par des panneaux d’affichages obligatoires conformes et respectant les normes françaises. Ils peuvent facilement obtenir plusieurs supports en réalisant une commande sur le site d’APE Pappo.

Avec l’intranet, les informations ne circulent pas uniquement dans un sens. Les employés peuvent communiquer entre eux, en proposant des mises à jour. Ils peuvent également partager des informations, tout en ayant la possibilité d’interagir avec le contenu. Les forums peuvent fournir un espace pour discuter des problèmes liés aux projets et offrir de l’aide et des conseils aux autres collègues. 

Messagerie de groupe ou d’entreprise

Les outils de messagerie instantanée sont un excellent moyen de rester en contact dans les espaces sociaux, et il en va de même pour les espaces professionnels. Ils offrent un moyen rapide et facile de tenir des discussions ou de faire le point sur des projets.

L’un des principaux avantages d’une plateforme de chat de groupe est que les informations sont conservées au cas où il faudrait y revenir plus tard. Ce type d’outil de communication offre un moyen facile de travailler en équipe même si certains membres travaillent à distance. Il existe plusieurs canaux qui peuvent être classés par équipe, par projet ou selon tout autre critère que vous souhaitez utiliser.

Lorsqu’un membre de l’équipe rejoint un canal, il peut voir l’historique de ses conversations. Cela lui donne accès à toutes les discussions qui ont eu lieu, aux mises à jour qui ont été faites et aux fichiers qui ont été partagés. Il peut ainsi se mettre rapidement à jour avant de se lancer dans le travail.

Outil de gestion des tâches et de projet

Les outils de gestion des tâches ou de gestion de projet aident vos équipes à maîtriser la charge de travail et à respecter les délais. Ils peuvent être utilisés pour planifier les projets avant qu’ils ne commencent, puis pour les organiser et les gérer pendant qu’ils sont en cours. 

Parmi les fonctionnalités les plus populaires des logiciels de gestion de projet figurent le partage de fichiers et le suivi du temps de travail. Les plateformes de gestion offrent un moyen visuel de suivre les avancées réalisées et les actions à entreprendre. Ils permettent aux membres de l’équipe et aux responsables de savoir quand les tâches individuelles ont été achevées et qui est en charge de les réaliser.