Comment établir les horaires de travail idéaux pour vos équipes ?

Établir des horaires de travail adaptés est une des plus grandes préoccupations des chefs d’entreprises. En effet, aujourd’hui ils sont conscients que nombreux sont les salariés qui demandent des horaires flexibles et plus souples. Que vous utilisez des applications de planification en ligne, que vous disposiez de vos propres outils, il y a quelques points importants à garder à l’esprit. Voici nos meilleurs conseils pour créer le programme de travail idéal pour votre entreprise.

Les caractéristiques à inclure dans votre programme de travail

D’abord et avant tout, votre horaire de travail doit garantir que chaque quart de travail est doté d’un personnel approprié pour chaque poste. Le planning des horaires doit être totalement exempt d’erreurs. Par exemple, vous devez éviter de planifier deux fois un employé. Il arrive aussi que les managers programment le personnel pour le mauvais poste. Enfin, l’une des erreurs fréquentes à éviter est de sous- ou sur-planifiez les employés. 

L’établissement des horaires de travail demande également de bien connaître son équipe. Cela vous permet de faire des choix qui favorisent le succès de l’entreprise plutôt que de vous contenter de recruter un nombre suffisant de travailleurs dans la précipitation. Le fait de bien connaître les membres de votre équipe vous donne la liberté et la flexibilité de combiner les compétences, les forces, les faiblesses et les types de personnalité afin de créer des équipes adaptées à chaque quart de travail.

Créer des horaires de travail en fonction de vos meilleurs employés

En tant que dirigeant ou manager, vous devez avoir une idée de qui sont vos meilleurs éléments. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez tenir compte de certaines caractéristiques pour les déterminer. Il peut s’agir de leur efficacité, leur amabilité, leur expérience, etc. Une fois que vous avez votre liste, créez des équipes autour des employés les plus compétents.

Cela permet de vous assurer que les salariés les mieux adaptés travaillent à des plages horaires différents. Ce qui signifie que la qualité de votre service fournit au client sera toujours à son niveau optimal. Constituer les équipes autour de vos meilleurs employés permet également de disposer d’un noyau d’expérience sur lequel les autres membres de l’équipe peuvent compter. 

Établir une méthode de communication au sein de l’équipe

La communication est importante pour toute entreprise. En établissant une méthode de communication à l’échelle de l’équipe, il est facile pour vous et vos employés de savoir exactement où trouver votre horaire de travail. Il n’est plus nécessaire de chercher dans les courriels, les messages instantanés et les applications de messagerie pour trouver le dernier horaire de travail ou la demande de congé dont vous avez besoin. Tout le monde utilise le même outil et tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Vous devez donc disposer de plusieurs APE affichage obligatoire comportant les heures de travail de chaque groupe. Par ailleurs, c’est le meilleur moyen de diffuser et de porter à la connaissance du personnel les aménagements de vos horaires. Il est facile de commander ce type de support. Il vous suffit de vous rendre sur le site d’APE Pappo. Il commercialise des affichages obligatoires de qualité et d’une dimension facilement identifiable.