Comment mettre en place une communication et une collaboration d’équipe exceptionnelles ?
Une communication inefficace et peu claire entre vous et votre personnel entraîne une perte de temps, de productivité et d’argent. De nos jours, les avancées technologiques offrent des outils permettant d’optimiser la communication. Il existe également plusieurs moyens de mettre en place un bon esprit d’équipe. Tout sur le sujet.
La collaboration : le défi à surmonter
Une communication efficace et claire peut être perturbée par les différences de styles d’apprentissage, d’enseignement et de personnalité. C’est pourquoi certaines discussions ou informations diffusées par courrier électronique, lors de réunions vidéos ou même en personne peuvent être infructueuses.
Si l’on ajoute à cela des projets, des délais, des objectifs et des agendas concurrents, il devient encore plus difficile de trouver un moyen de collaborer au sein des équipes. Il se peut aussi que la distance physique dû à la pratique du télétravail soit un obstacle à la communication et à la productivité.
La confiance : la solution clé
Pour parvenir à une cohésion au sein des équipes, les membres doivent avoir un objectif commun, être alignés sur les buts et comprendre comment ils contribuent de manière unique aux résultats. Pour ce faire, les individus doivent cesser de donner la priorité à leurs agendas personnels, établir une relation de confiance entre eux et s’engager à résoudre les conflits au sein de l’équipe.
La clé, c’est la confiance ! Pour l’instaurer, les chefs d’équipe fournissent à leurs collègues des outils qui mettent en évidence leurs comportements et leurs motivations au travail. Le but étant d’avoir une meilleure connaissance de chacun de ses membres et comment travailler en équipe.
Communication et collaboration : améliorer la situation
En plus de prévenir les conflits potentiels, une bonne communication fait tomber les barrières entre les membres de l’équipe. Il existe des outils qui se branchent sur les canaux de communication quotidiens de votre équipe : courriels, réunions et chats. Vos employés doivent disposer des informations nécessaires pour résoudre les désaccords et mieux travailler ensemble.
Vous pouvez mettre en place l’intranet dans votre entreprise. C’est un moyen de communication moderne et efficace. Il permet de transmettre des informations importantes et de partager les connaissances de chacun. L’intranet est aussi le lieu où les chefs d’entreprises communiquent des informations obligatoires telles que les textes de loi sur l’égalité professionnelle. Il sert donc de moyen de diffusion dit « par tout moyen ». Il renforce la mise en place des affichages obligatoires qui sont, eux aussi, efficaces. L’employeur peut y mentionner l’APE des horaires de travail ou encore l’APE affichage obligatoire des numéros utiles et coordonnées de différents services.
Communication et collaboration : les avantages pour l’employé
Une bonne communication sur le lieu de travail permet aux employés de s’épanouir professionnellement. En effet, chaque individu bénéficiera des avantages suivants :
- une meilleure communication entre collègues,
- Une compréhension mutuelle des styles de communication de chacun,
- Un travail d’équipe plus efficace,
- Une dynamique d’équipe optimisée
- Un meilleur esprit d’équipe et une meilleure cohésion,
- Une productivité accrue.