Les avantages d’un intranet pour l’entreprise
Pour rationaliser la communication interne de l’entreprise, il est préférable de réduire le nombre de vos réunions et de vos emails. Cela va permettre de travailler plus efficacement. Les intranets sont des outils puissants, mais qui sont souvent sous-estimés par les lieux de travail modernes. En effet, il ils sont associés à un logiciel des années 90, encombrant, impossible à naviguer et rempli de fichiers obsolètes. Pourtant, l’intranet a évolué avec la technologie et procure aux entreprises de nombreux avantages. Voici lesquels.
L’amélioration de la communication interne
Un intranet moderne vise à encourager la communication au sein de votre entreprise. Ainsi, vos équipes puissent avoir des discussions ouvertes. Les utilisateurs pourront partager leurs connaissances et exprimer leurs idées. Les managers et le personnel dirigeant pourront rester en contact et communiquer avec leurs équipes. Chaque département de l’entreprise pourra également fournir des mises à jour régulièrement.
La communication circule donc dans les deux sens. En effet, tout le monde dans l’entreprise peut partager des informations et des articles. Par ailleurs, l’intranet est souvent utiliser pour porter à la connaissance des employés les informations obligatoires à diffuser « par tout moyen ».
Ces documents concernent les textes de loi sur l’égalité entre les hommes et les femmes au travail, le harcèlement moral et sexuel ainsi que la discrimination sur le lieu de travail. Les autres documents obligatoires, quant à eux, sont soumis aux affichages obligatoires. Ces panneaux doivent être mis en place dans les locaux de l’entreprise. Vous pouvez facilement obtenir un APE affichage obligatoire sur le site de APE Pappo, une société qui commercialise des panneaux de qualité sur tout le territoire français.
Une meilleure connexion entre les équipes
La plupart des intranets visent à devenir la plaque tournante centrale en ligne des organisations. C’est un endroit où les conversations ont lieu, où les nouvelles de l’entreprise sont partagées et où les événements sont planifiés.
Dans cette optique, un intranet pourrait rassembler des équipes réparties sur plusieurs sites. En effet, si chaque employé et chaque site peut avoir un aperçu pertinent de ce qui se passe dans l’entreprise, quel que soit l’endroit où il se trouve. Les intranets peuvent devenir un riche réservoir d’informations pour une entreprise. En général, les employés peuvent tout y trouver : des mises à jour, des formulaires, etc.
Tout ce partage de documents est précieux pour aider les employés à accomplir leur travail et à rester connectés en temps réel à la partie la plus souple de l’entreprise. Un intranet doté d’une interface utilisateur simple et d’un outil de recherche riche permettra aux employés de rester dans la boucle et de trouver les informations dont ils ont besoin. En revanche, un intranet trop riche en informations peut finir par devenir difficile à parcourir.
Le partage des connaissances
Les intranets ont pour but de permettre un partage organique des connaissances à mesure que les connexions interpersonnelles augmentent dans votre entreprise.
Si vous souhaitez que vos employés puissent facilement contacter les experts dans un domaine particulier, alors l’intranet est la meilleure solution. Ces experts peuvent également s’impliquer en animant des conversations de type forum ou en publiant des articles pouvant renforcer l’apprentissage dans toute l’entreprise.
De cette manière, les connaissances de l’entreprise peuvent se développer rapidement, même avec des travailleurs à distance. Ils peuvent cibler les informations pertinentes dans des groupes spécifiques à travers la plateforme.