Les différents outils de diffusion des informations sur le lieu de travail

Les outils de diffusion de l’information sont essentiels à la réussite d’une organisation qui évolue rapidement et s’efforce de devancer la concurrence. La communication sur le lieu de travail vise principalement à fournir de nouvelles informations utiles, à clarifier les objectifs, à renforcer la responsabilité et à éviter les malentendus. Les réunions hebdomadaires du personnel et les discussions entre collègues ne sont plus le seul moyen de communiquer des informations opportunes. Les entreprises prospères ont besoin de stratégies efficaces de diffusion de l’information pour améliorer le moral, la productivité et les résultats de l’entreprise. Découvrez les nouveaux outils de communication sur le lieu de travail.

Applications et canaux de l’entreprise

Le courrier électronique reste un pilier de la communication au bureau, mais les messages importants peuvent facilement être oubliés dans ce fouillis. À titre d’exemple, les informations obligatoires sont soumises à l’affichage afin qu’elles ne soient pas ignorées. 

Heureusement, avec l’avancée de la technologie, les entreprises ont réussi à compléter les e-mails par des applications de communication (Google Workspace, Workplace ou encore Slack). Certaines applications offrent des méthodes internes et externes de diffusion des nouvelles. La communication se fait dans des canaux qui organisent les fichiers, les informations, les tâches, les documents, les projets et les équipes.

Outils de communication traditionnels

L’utilisation de diverses stratégies de communication de l’information et d’outils de communication mixtes attire l’attention sur les informations importantes. Les communiqués de presse et les annonces sur le site Web de l’entreprise constituent un moyen économique d’annoncer des changements importants. La diffusion d’informations par le biais des médias est une approche traditionnelle qui reste efficace.

C’est pourquoi, en plus de la diffusion par tout moyen, l’APE affichage obligatoire doit être mis en place dans l’entreprise. Ces APE permettent de porter à la connaissance des salariés leurs droits et l’organisation du travail. Certains affichages obligatoires comprennent également les dispositions sur la santé et la sécurité sur le lieu de travail. Ces outils de communication peuvent coûter plus cher, mais il est difficile de les manquer dans les couloirs et autres locaux communs aux usagers de l’entreprise.

Connexions aux médias sociaux

À l’ère du numérique, les médias sociaux sont devenus de puissants outils de diffusion de l’information sur le lieu de travail. En fait, la majorité des employés sont de fervents utilisateurs des plateformes comme Linkedin, Twitter, Facebook, etc. Ces outils de communication moderne améliorent plus facilement les relations de travail. Nombreux sont ceux qui utilisent les médias sociaux pour partager des idées, poser des questions liées au travail et résoudre des problèmes. Ils se sentent également plus connectés, motivés et engagés grâce aux réseaux sociaux.

Parmi les autres moyens de plus en plus importants de communiquer des informations figurent les assemblées générales virtuelles et les vidéoconférences. De nombreux outils sont aujourd’hui disponibles pour faciliter la tenue d’une conférence virtuelle. Parmi eux, on peut citer Zoom, Skype ou Google Meet. Avec la généralisation du télétravail, la visioconférence devient aussi courante que l’utilisation du téléphone. Les employés à distance bénéficient d’interactions en face à face, de fonctions de chat et d’un accès à distance aux bureaux d’autres utilisateurs.