Télétravail : des outils de collaboration à distance pour faciliter le travail d’équipe
Depuis la pandémie, le télétravail est devenu une pratique commune aux entreprises de par le monde. Cela signifie que les dirigeants doivent trouver des moyens de communiquer et de contrôler leurs employés à distance afin d’optimiser les performances. Heureusement, il existe une multitude d’outils qui facilitent la collaboration avec votre équipe.
Pourquoi les outils de collaboration à distance sont-ils si importants ?
Les outils qui permettent la collaboration entre les équipes à distance sont indispensables pour de nombreuses raisons. En effet, ils permettent de conserver tous vos travaux et communications importants au même endroit. Lorsque les membres de votre équipe travaillent dans des endroits différents, il est facile de désorganiser le déroulement des tâches à accomplir. Les outils de collaboration pour les équipes distantes permettent d’organiser les livrables, les conversations et le travail de vos travailleurs distants en un seul endroit, même si votre équipe travaille à plusieurs endroits. Les travailleurs à distance peuvent se sentir seuls tout au long de la journée. Les outils de collaboration à distance aident les équipes distribuées à rester connectées et productives.
Les outils de communication numérique
Une communication efficace est indispensable si vous voulez que vos employés s’engagent dans la réussite de l’entreprise. Elle est par ailleurs particulièrement importante lorsque vos employés travaillent à distance. Vous devez les rappeler certaines informations obligatoires comme les horaires de travail ou l’organisation du repos hebdomadaire. Bien que vos salariés n’aient plus les affichages obligatoires sous les yeux, vous avez toujours le devoir de les informer et de les rappeler certaines règles. De même, l’APE sur les numéros utiles peut encore leur servir même s’ils travaillent depuis leur domicile. Cet APE affichage obligatoire diffuse en effet tous les renseignements nécessaires pour contacter le médecin de travail ou les services de secours d’urgence. Aussi, les travailleurs à distance ne peuvent avoir une réunion en face à face pour discuter d’un nouveau projet ou se tenir au courant de ce qui se passe dans l’entreprise. Il existe toutefois une multitude de plateformes telle que Zoom ou Google Meeting qui permettent des échanges efficaces.
Les outils de gestion
La gestion de projet consiste à rester organisé et à maîtriser les tâches et missions à accomplir dans un temps limité. Vous devez savoir qui gère chaque tâche, quel est son statut et quand elle sera terminée. Vous devez également avoir accès à tous les éléments livrables du projet et faire en sorte que ces éléments soient organisés et faciles à trouver lorsque vous en avez besoin. Les logiciels de gestion de projet peuvent vous aider à organiser vos projets et à en assurer le suivi, même lorsque vos collaborateurs ne travaillent pas au même endroit.
La gestion de projet s’accorde aussi avec la gestion du temps. C’est un élément essentiel du travail à distance efficace. Vous et votre équipe devez trouver des moyens de mieux gérer votre temps. Un bon logiciel vous permet de travailler plus efficacement, de mieux utiliser votre temps et de mieux gérer l’emploi du temps de chacun.