Quelles sont les compétences essentielles pour devenir un chef de projet hors pair ?
Aujourd’hui, les entreprises sont en demande constante de chefs de projet qualifiés qui sait se distinguer de la concurrence. Les possibilités et les opportunités sont donc nombreuses pour les professionnels spécialisés dans le management ou la gestion de projet. Toutefois, ils doivent posséder les compétences clés dont les entreprises ont besoin. Voici lesquelles.
La communication
À partir du lancement d’un projet, de la définition des objectifs, de l’organisation des réunions jusqu’à la gestion des membres de l’équipe, les chefs de projet utilisent leurs talents en communication. En effet, ils doivent maîtriser tous les aspects de cette discipline. Savoir communiquer leur permettra de motiver les employés et d’utiliser les bons mots au moment opportun.
Une mauvaise communication peut en effet conduire à l’inefficacité et au non-respect des délais. Il est ainsi important que les chefs de projet accordent la priorité à l’apprentissage d’une communication claire et efficace. Il s’agit notamment de savoir comment aborder les individus (clients, prospect, partenaires, etc.) et créer des relations significatives avec les collègues. Prendre le temps de réfléchir à ce que vous voulez dire – et à la façon dont vous voulez le dire est un premier pas vers le perfectionnement de cet ensemble de compétences.
La négociation
Diriger un projet implique souvent des négociations. Un chef de projet ne peut être efficace s’il ne dispose pas du talent de négociateur. Il doit être capable d’influencer toutes les parties concernées pour qu’elles restent satisfaites. De cette manière, les membres de son équipe travailleront en permanence à l’atteinte d’un objectif commun.
Les chefs de projet devront aussi faire face à des discussions inévitables. Il peut s’agir de réunion concernant les budgets, la dérive du projet, les ressources ou les délais. Ce sont d’ailleurs des sujets qui peuvent rapidement devenir une source de conflit si elles ne sont pas gérées de la bonne manière.
La gestion du temps
L’une des principales tâches d’un chef de projet est la planification. Il doit établir un calendrier que son équipe doit respecter afin d’achever leurs missions dans les temps impartis. Cependant, il se peut qu’un chef de projet jongle avec plusieurs calendriers. Il doit donc anticiper les obstacles potentiels afin d’augmenter les chances de réussite dans de bons délais.
En effet, l’échec d’un projet est souvent causé par un laque de planification et de gestion du temps. Les changements et imprévus qui surviennent en cours d’exécution peuvent vite entraîner une perte de temps considérable. Le chef de projet doit savoir prioriser les tâches afin d’optimiser la productivité et la réalisation des missions à accomplir.
Le leadership
La gestion de projet demande de solides compétences en matière de leadership. D’ailleurs, c’est aussi le cas lorsqu’il s’agit de gérer une équipe. En encadrant, guidant et motivant efficacement vos collaborateurs, vous pouvez contribuer à faire avancer un projet et à obtenir un résultat positif. Les leaders chevronnés sont ceux qui favorisent un environnement de travail productif. Pour cela, ils mettent en avant une communication claire et régulière avec leurs équipes. Ils privilégient le développement de chacun des membres en tenant le rôle de mentor.
Le leader doit également renforcer le sentiment d’appartenance des employés. En effet, un travailleur est motivé lorsqu’il sait que sa contribution est significative pour l’entreprise et au projet. L’épanouissement professionnel provient aussi du fait qu’un employé se sent utile. En tant que leader, il est important de savoir déléguer des tâches. C’est une preuve de confiance envers vos employés et leurs capacités.
Les connaissances techniques
Dans un monde où le numérique et le digital dominent, les chefs de projet doivent savoir tirer parti des dernières technologies disponibles pour mener à bien un projet. Ainsi, ils doivent disposer d’un certain savoir-faire technique pour mener les projets dans de bonnes conditions. Les chefs de projet qui comprennent et maîtrise leurs domaines seront en mesure de communiquer plus efficacement avec leurs équipes.
Il est important que tout manager, qu’il soit chef d’équipe ou chef de projet, puisse avoir une compréhension pratique des nouvelles méthodes numériques. Il existe par exemple des logiciels de gestion de projet qui sont aujourd’hui fréquemment utilisés dans les grandes entreprises. Ces types d’approches permettent d’améliorer les techniques de planification, d’organisation et même de communication avec le personnel.
La gestion des risques
Tout bon chef de projet doit avoir une excellente notion de la gestion des risques. C’est une compétence essentielle qui permet d’identifier les potentiels obstacles à la réussite d’un projet. L’anticipation permet ainsi d’élaborer des plans d’action et de prévention appropriés afin d’être réactif en temps voulu.
Comme les risques sont, par définition, des événements incertains, il est facile pour les chefs de projet de les ignorer. Toutefois, en connaissant et en comprenant les impacts positifs ou négatifs que le risque peut avoir sur le projet, les managers peuvent prendre les mesures nécessaires pour réagir de manière adéquate au moment voulu.
La résolution de problèmes
Dans le monde professionnel, il est toujours important de développer sa pensée critique. C’est une compétence particulièrement utile lorsqu’il s’agit de gérer un projet. Les managers les plus compétents sont proactifs et utilisent leur esprit critique pour mener à bien leurs missions.
En restant objectifs, en analysant les faits et en évaluant les options sans parti pris, les chefs de projet sont capables de résoudre des problèmes complexes. En même temps, ils doivent avoir la capacité de fournir des résultats dans les délais et les budgets impartis.