Comment mettre en œuvre des politiques et procédures efficaces dans l’entreprise ?

Parmi les éléments qui permettent une bonne organisation du travail au sein de votre entreprise figurent les politiques et les procédures. Toutefois, comment les mettre en œuvre de manière efficace ? Suivez ces étapes afin d’obtenir les meilleurs résultats.

La consultation

Pour mettre en œuvre vos politiques et procédures, il est important de procéder à la consultation de toutes les parties prenantes. Il s’agit notamment des représentants de la santé et de la sécurité, les partenaires et vos employés.

Cette étape doit permettre de s’assurer que chaque personne sur votre lieu de travail comprend l’importance des politiques et procédures de l’entreprise. Vous devez également vous assurer que tout le monde comprenne la raison pour laquelle elles doivent être mises en œuvre efficacement.

La consultation est également une étape qui permet que les politiques et procédures soient réalistes et applicables. Cela est un moyen de motiver les employés à les suivre. Par la suite, mettez en place des affichages obligatoires comportant les modalités d’accès aux politiques et procédures. En effet, ce sont des informations importantes qui doivent être mises à la disposition des employés.

Un APE affichage obligatoire est le meilleur moyen de diffuser rapidement et efficacement une information. Ce support est mis en avant des locaux et fait partie des obligations de l’employeur. Il comporte plusieurs renseignements, dont l’APE de la convention collective.

Adapter la politique à votre entreprise

Les politiques et procédures que vous adoptez doivent être adaptées aux besoins de votre entreprise et ne pas être reprises directement d’un manuel générique. Si vous utilisez des politiques et des procédures provenant d’une autre source, il est essentiel que vous les adaptiez à votre entreprise et au fonctionnement de votre lieu de travail.

Les politiques de l’entreprise doivent refléter vos valeurs et vos principes. Les politiques d’une entreprise lambda peut ne pas correspondre à ce que vous voulez véhiculer. Il en est de même pour les procédures. Ces dernières sont à l’image de votre société. Privilégiez des procédures claires qui permettent d’optimiser l’organisation du travail.

Définir les obligations de manière claire et précise

Toutes les politiques doivent être courtes et succinctes. Toutes les étapes de la procédure doivent être énoncées en français de façon claire et simple. Vous créerez ainsi une norme qui peut être utilisée pour déterminer si vos obligations en matière de santé et de sécurité au travail sont respectées ou non.

 Les obligations décrites dans les politiques de votre entreprise doivent être définies de manière suffisamment détaillée pour que les salariés comprennent ce que vous attendez d’eux. Indiquez spécifiquement les actions à entreprendre.

Etablir une politique réaliste

Assurez-vous que votre entreprise dispose du temps, des ressources et du personnel nécessaires pour mettre en œuvre une politique. Il ne sert à rien d’adopter une politique et des procédures si vous ne pouvez pas les réaliser correctement.

Bien évidemment, votre objectif principal est d’améliorer et d’optimiser l’organisation sur le lieu de travail. Toutefois, cela risque de produire l’effet inverse si les procédures adoptées ne sont même pas réalisables en pratique.