Comment concevoir une salle de réunion pour un bureau moderne ?
Il y a beaucoup de choses à prendre en compte lors de la conception d’une salle de réunion. Vous devez penser à l’emplacement de votre bureau, la décoration intérieure, la technologie et bien plus encore. Ces éléments permettent d’améliorer la dynamique des échanges et de réaliser une réunion productive. Nos conseils pour aménager votre salle de réunion dans un bureau moderne.
L’espace de pause
À certains moments, vous avez besoin de faire le point avec votre équipe ou certains collaborateurs. Bien que votre bureau ne soit pas une salle de réunion, il peut accueillir un espace de pause. Cet espace est parfait pour une synchronisation rapide. Vous pouvez aussi y réaliser une conversation avec un client. Vous aurez besoin de canapés, de chaises et d’une ou deux tables basses. Ce type d’espace dans votre propre bureau permet de favoriser la collaboration et la connexion sans construire de murs. Idéalement, il est situé à une bonne distance de la zone centrale des postes de travail de votre entreprise. De cette manière la réunion s’accompagnera d’un sentiment d’espace et d’intimité.
L’espace de réunion
L’espace ou la salle de réunion doit pouvoir accueillir entre 2 à 6 personnes. Ces salles sont idéales pour les réunions individuelles, les petites visioconférences et les sessions de travail spécifiques. Une salle de réunion est généralement équipée d’une table ronde ou rectangulaire, de sièges confortables et d’un espace supplémentaire permettant aux personnes de se lever et de se déplacer. Ces salles peuvent certainement être équipées d’un matériel audiovisuel, mais il peut s’agir d’un espace où les gens peuvent poser leur ordinateur et avoir une conversation à huis clos. N’ayez pas peur d’être créatif avec ces espaces pour que vos employés puissent être productifs.
La cabine téléphonique
Une cabine téléphonique est un espace idéal pour une personne qui souhaite téléphoner à un client ou à un collègue. Ces petites pièces sont équipées d’une petite table et d’une chaise. Elles sont insonorisées et privées. Lors de l’aménagement des locaux de votre entreprise, pensez à mettre en place quelques-unes de ces cabines téléphoniques. Ces espaces doivent être utilisés uniquement pour de conversations professionnelles avec des clients ou des partenaires. Mettez en évidence cette règle sur un affichage pour vous assurer que tout le monde respecte l’usage professionnel de ces espaces. Vous pouvez aussi l’inclure dans l’APE du règlement intérieur avec les conséquences en cas de manquement.
La salle d’équipe
Une salle d’équipe est une grande pièce pouvant accueillir plus d’une dizaine de personnes. Elle est équipée d’une table de conférence standard et de chaises de conférence. Elle permet aux grands groupes de se réunir tout en étant visibles et audibles. Elles disposent généralement d’une installation audiovisuelle permettant de faire des présentations et des conférences. L’objectif principal est de permettre aux équipes de se réunir et d’élaborer des stratégies.
Dans tous les espaces, l’employeur doit installer des APE affichages obligatoires. Ces panneaux comportent les informations obligatoires en entreprise. Si l’inspection du travail constate un défaut d’affichage obligatoire, l’employeur risque des sanctions pénales et financières.