Informer et consulter vos employés
Si vous employez des personnes, vous devrez communiquer avec elles pour échanger des points de vue et des idées. Vous devrez aussi donner et recevoir des instructions. Dans certaines situations, vous êtes légalement tenu d’informer et de consulter vos employés. Une consultation et un partage d’informations réussis entre vous et vos employés sont également essentiels au succès de votre entreprise. Découvrez les points essentiels d’une bonne communication.
Les avantages d’une bonne communication avec les employés
La communication avec vos employés est essentielle à la gestion de votre personnel. Une mauvaise communication peut entraîner des malentendus et de la méfiance. La création et l’assimilation de nouvelles procédures appropriées pour informer et consulter vos employés peut prendre du temps et de l’argent. Toutefois, vous bénéficierez d’une amélioration des produits, de la productivité et de la compétitivité.
Les autres avantages d’une consultation et d’un partage d’informations efficaces sont les suivants :
- un engagement accru des employés
- une plus grande satisfaction au travail,
- une amélioration du moral des employés,
- une diminution du taux de rotation du personnel,
- une réduction significative des coûts relatifs aux procédures de recrutement et de formation,
- une meilleure performance des employés,
- une amélioration de la prise de décision de la direction,
- une amélioration des relations entre le dirigeant et les employés,
- un meilleur échange d’idées,
- une stratégie cohérente dans l’ensemble de l’entreprise.
Si les employés reçoivent des instructions inadéquates ou peu claires, ils peuvent agir en violation des règlements sans le vouloir. Le manque d’informations de base peut par ailleurs constituer une violation des droits des travailleurs.
Les exigences légales en matière de communication avec les employés
En tant qu’employeur, vous êtes tenu d’informer et de consulter les employés dans certaines circonstances. Vous devez informer les salariés sur certains points importants.
En premier, les principales conditions d’emploi doivent être communiquées sous forme écrite. Ces informations doivent être fournies dans les deux mois suivant l’entrée en fonction de l’employé. Ce dernier doit également être mis au courant de toute modification des conditions d’emploi.
En ce qui concerne les droits des travailleurs, leur sécurité et leur santé, l’employeur est tenu de mettre en évidence certaines informations dans les locaux. Elles doivent être communiquées via des affichages obligatoires. Ces dernières comportent les renseignements sur l’APE Inspection du travail, le service de santé au travail, les services de secours, etc. Ces APE affichages obligatoires peuvent facilement être obtenus en contactant un site spécialisé.
Le motif écrit du licenciement pour les employés ayant au moins 12 mois d’ancienneté devrait être communiqué. Toutefois, cela n’est nécessaire uniquement si l’employé le demande. Il peut être judicieux de fournir cette information même aux employés qui n’ont pas accompli 12 mois de service, car cette clarté de communication peut éviter des malentendus potentiels et des réclamations inutiles. Une telle considération, même si elle n’est pas requise, est une bonne pratique.
Enfin, certaines questions lorsque votre entreprise est impliquée, par exemple dans le transfert d’une entreprise. Les employés ont le droit de connaître en amont s’il va y avoir un changement de direction par exemple.