Comment licencier un employé ?

Le licenciement d’un employé peut souvent être un moment tendu et fragile. Après tout, les entretiens de licenciement sont délicats et nécessitent beaucoup de tact. Comment annoncer la mauvaise nouvelle ? Comment le faire de manière productive ? Découvrez les éléments d’un entretien de licenciement optimal.

Comment se préparer au licenciement d’un employé ?

Lors d’un entretien de licenciement, ce que les managers disent et la manière de le dire sont importants. Cela nécessite une préparation approfondie. En fin de compte, cela aidera le manager à réagir en toute confiance en cas de réactions inattendues de l’employé lors de l’entretien de licenciement.

Trouver un moment approprié

Pour un entretien de licenciement, le début de semaine est plus convenable (le lundi ou le mardi), idéalement le matin. L’employé a ainsi le temps d’assimiler la conversation. Il pourra ainsi poser toutes les questions en temps utile et, si nécessaire, d’obtenir un avis juridique externe. Cela serait presque impossible un vendredi après-midi.

Trouver une salle adaptée

Choisissez une salle de réunion qui n’est pas vitrée et qui est bien éclairée. Les personnes extérieures ne doivent pas être en mesure de voir ou d’entendre la conversation. Sinon, le bureau du directeur est un bon choix, s’il est disponible.

Préparer les documents

Lors de l’entretien, tous les documents importants doivent être disponibles sous forme écrite et remis à l’employé. Il s’agit, par exemple, de la lettre de licenciement, des références et de tout accord financier, par exemple l’indemnité de licenciement.

Bien réfléchir à ce que vous voulez dire

Vous devez avoir une approche individuelle pour chaque personne à licencier. Il n’existe pas de formule unique qui fonctionne bien pour tout le monde. Vous devez réfléchir à l’avance à ce qu’ils veulent dire. Les formulations concrètes aident à garder le cap pendant la conversation. Evitez les expressions clichés tels que « courage, ça va s’arranger ».

Clarifier les motifs légaux de licenciement

Quelles que soient les raisons du licenciement, vous devez être en mesure d’argumenter et de prouver à l’employé pourquoi vous le licenciez. Par conséquent, énumérez les raisons et vérifiez si le licenciement est également légal. Demandez à un avocat ou à votre service juridique de le faire aussi.

Quelles sont les raisons valables d’un licenciement ?

Pour éviter toute poursuite judiciaire, il est important de donner une raison valable au licenciement. Les motifs  de licenciement sont très variés : 

• vol, 
• divulgation de secrets commerciaux, 
• malhonnêteté, 
• violation des règles de l’entreprise, 
• harcèlement ou perturbation des autres travailleurs, 
• insubordination, 
• Etc.

La clé pour mettre en œuvre légalement des licenciements est de s’assurer de ne pas faire de discrimination. Il est important d’utiliser des critères objectifs, axés sur l’entreprise. En effet, selon la loi, toute discrimination peut être sévèrement sanctionnée. D’ailleurs, à l’embauche, vos collaborateurs ont normalement pris connaissance de leurs droits via un APE affichage obligatoire sur la discrimination. Aussi, ils peuvent accéder aux coordonnées de l’inspecteur compétent grâce à l’APE de l’Inspection du travail. L’employeur a pour devoir de mettre en évidence ces affichages obligatoires dans tous les locaux de l’entreprise.