3 astuces pour augmenter la productivité de vos employés 

3 astuces pour augmenter la productivité de vos employés 

juin 9, 2022 Non Par Sarah Huriez

L’élément le plus important d’une entreprise est son personnel, à condition qu’il soit productif. Ce n’est un secret pour personne que des employés productifs font le succès d’une entreprise. Voici comment vous pouvez les aider à être plus performant.

Autoriser les horaires flexibles

Les gens n’ont pas tous la même productivité au cours de la journée. Bien qu’il est important de fixer des APE horaires de travail, cette rigidité peut être contreproductive.  S’en tenir à un horaire strict de 9 à 5h par exemple ou travailler dur dès les premières heures du matin ne convient donc pas à tout le monde.

C’est pourquoi il serait peut-être plus judicieux d’assouplir les horaires de travail. Ainsi, sur votre APE affichage obligatoire des heures de périodes de travail vous pouvez inscrire deux blocs de temps plus petits. Toutefois, l’ensemble de ces plages horaires doivent au final totaliser 8 heures de travail. N’oubliez pas de mentionner dans cet affichage obligatoire la répartition du repos journalier et hebdomadaire. Vos employés se sentiront ainsi plus productifs et plus efficaces. Ils se sentiront plus productifs et plus efficaces.

Autorisez également le travail à distance. En dépit de certains problèmes liés au télétravail, nombreuses sont les personnes qui pensent être plus productives lorsqu’ils travaillent en dehors du bureau.

Améliorer les conditions de travail

Si vous voulez que vos employés soient productifs, vous devez vous assurer qu’ils travaillent dans des conditions optimales. Assurez-vous qu’il y a beaucoup de lumière naturelle dans le bureau par exemple. D’après certaines études, les personnes travaillant dans des bureaux pourvus de fenêtres et suffisamment de lumière naturelle dorment 46 minutes de plus la nuit – ils sont donc plus reposés et plus aptes à se concentrer lorsqu’ils arrivent au travail.

Vous pouvez également intégrer des plantes dans votre bureau. Les bureaux « verts » permettent de rendre l’espace de travail plus confortable, et donc plus propice à la productivité. Aussi, évitez les murs blancs. Optez plutôt pour plus de vivacité comme le rouge. Cette couleur aide les employés dans les tâches axées sur les détails. Vous pouvez opter pour le vert signe de motivation ou du bleu pour la créativité.

Optimiser les réunions

Les employés consacrent des heures entières tous les mois à diverses réunions. Ce temps peut parfois représenter des pertes immenses pour l’année en cours, surtout si les réunions ne sont que de longues discussions non productives. Voici quelques alternatives pouvant aider votre entreprise à éviter la perte de temps :

  • Envoyez des e-mails est un moyen de communication plus rapide et plus précis. Au lieu d’organiser d’innombrables réunions, envoyez un e-mail groupé contenant tous les sujets que vous voulez aborder avec vos collaborateurs. Demandez-leur de donner leurs avis et leurs idées. 
  • Réduisez le nombre de réunions par semaine ou par mois. Ne tenez en place que les réunions essentielles.
  • Réduisez le nombre de plateformes de réunion. Certains employés peuvent être essentiels pour vos réunions, mais ceux qui ne le sont pas ne devraient pas être obligés d’y assister à chaque fois. La solution la plus productive consiste plutôt à les laisser poursuivre leur travail habituel.
  • Limitez  le temps passé à chaque réunion. 15 à 20 minutes par réunion suffisent pour couvrir les points les plus importants.