Gestion du temps : les principes de base

Lorsqu’il est question de gérer son temps, tout repose sur le fait de gérer de manière intelligente ses efforts. Il faudra donc un minimum d’organisation, de la rigueur et du bon sens. Vous souhaitez connaitre les secrets d’une bonne gestion du temps ? Nous partageons nos connaissances sur le sujet dans cet article.

Apprendre à s’organiser

Ce n’est un secret pour personne, le fait de courir après mille lièvres en même temps à la fois ne vous rendra pas plus efficace. Saturer votre emploi du temps quotidien ne fait pas de vous une personne productive. Ce qui vous aidera à éviter les pertes de temps est le fait d’être organisé. En effet, les minutes perdues à chercher un document important peuvent nuire à votre travail. Ainsi, un bureau bien rangé sera donc bénéfique. De même que la planification des tâches, ou la structuration de votre travail aident à respecter le temps que vous accordez à une mission.

Se fixer ses propres objectifs 

Pour gérer son temps et être efficace au travail, vous devez savoir où vous allez. L’un des piliers principaux de la gestion du temps : se fixer des objectifs personnels. Cela vous permettra d’avancer en sachant où vous voulez vous rendre et quel chemin prendre.

Cette méthode vous offre donc l’avantage de facilement savoir où vous en êtes et ce qu’il reste à faire pour atteindre vos objectifs. Toutefois, pour être efficaces, vos objectifs doivent être simples, mesurables, acceptables, réalistes et définis dans le temps. Vous pouvez vous fixer des objectifs journaliers, hebdomadaires ou mensuels.

Connaître ses priorités

Avoir le sens des priorités permet de mieux gérer son temps. En effet, de cette manière, vous serez plus efficace. Vous aurez aussi l’occasion de mieux gérer votre stress et de ne pas vous laisser submerger. Vous pourrez ainsi développer votre intelligence émotionnelle.

Pour prioriser, vous avez diverses solutions que vous pouvez envisager. Toutefois, les principes restent les mêmes :

• Déterminer quelles sont les principales tâches à accomplir,
• Classer les tâches de la plus urgente et importante à la moins impérative.
• Agir de la manière de la plus adéquate,
• Réaliser un point de manière régulière.

Arrêter de procrastiner

Que ce soit en milieu professionnel ou au niveau privé, le fait de remettre à demain ce que vous pouvez faire sur le moment peut vous freiner de manière considérable. En effet, la procrastination a de véritables conséquences sur votre productivité ainsi que sur les délais à respecter.

Cela peut également créer de la démotivation, de la frustration. Remettre l’accomplissement des tâches à plus tard peut les accumuler, et alourdir la charge de travail et la charge mentale. Ainsi, il est important de se défaire de cette mauvaise habitude.  

Savoir se concentrer

Augmenter sa capacité à se concentrer permet d’être plus efficace dans son travail. Une personne incapable de rester concentré pendant des heures voire des journées entières a pour solution de prendre une pause. Laisser son cerveau respirer est tout le remède pour rester productif. En effet, prendre l’air, et souffler quelques minutes permet de réduire le stress que l’on ressent durant les moments intenses de production.