Comment être productif et efficace au travail ?

Êtes-vous actif professionnellement ? Voulez-vous être plus productif ? Pour y arriver, il est important de savoir gérer son temps. Les personnes qui ont une bonne gestion de leur temps y parviennent souvent grâce à un peu de créativité. Découvrez dans cet article comment être productif et efficace au travail.

Avoir une gestion créative de son temps

Que vous soyez employeur ou employé, vous disposez du même nombre d’heures par jour. Croyez-le ou non, mais il est parfaitement possible d’accomplir un grand nombre de choses pendant ces 24 heures. Bien évidemment, utilisé de la mauvaise manière, votre temps ne vous permettra pas de réaliser grand-chose. C’est à vous de faire un usage optimal de ces heures.

Voici principes fondamentaux de la gestion créative du temps :

• Soyez actif, pas seulement réactif. 
• Fixez-vous des objectifs journaliers, hebdomadaires ou mensuels.
• Hiérarchiser les actions à entreprendre par ordre de priorité.
• Restez concentré.
• Créez des échéances réalistes et définies dans le temps.

Une fois que vous avez décidé d’un plan et que vous êtes concentré, alors réalisez les tâches dès que possible. Voici comment vous pouvez procéder :

• Partagez les grandes tâches en de plus petites.
• Donnez à chaque tâche une échéance bien définie.
• Organisez votre matériel et vos méthodes pour réaliser les tâches.
• Ignorez les interruptions (non primordiales), sources de distractions et chronophages.
• Apprenez à faire les choses par vous-même.
• Évitez la procrastination.
• Sachez saisir les opportunités qui s’offrent à vous.
• Méfiez-vous des dévoreurs de temps comme internet, Facebook, télévision, les pauses café, etc. 

Organiser son espace de travail

Une autre façon de devenir productif et efficace sur le lieu de travail est d’organiser son espace de travail. Un bureau bien agencé et aménagé permettra de simplifier votre vie au travail. Cela vous permettra également d’éviter plusieurs pertes de temps.

En effet, un travailleur peut perdre des heures par semaine à chercher des documents dans un bureau mal organisé. Par ailleurs, un espace de travail désorganisé est toujours un frein à la productivité.

Un environnement bien organisé favorise votre concentration et réduit le stress. Beaucoup de salariés ont du mal à rester concentrés quand leurs bureaux ou plans de travail sont encombrés. Par exemple, si votre espace de travail est recouvert de documents ou encore de divers matériaux, alors vous serez facilement distrait.

Enfin, il est plus motivant de travailler dans un espace de travail organisé. D’ailleurs, il vaut mieux organiser son bureau quand on travaille dans une entreprise organisée et conforme. L’employeur fait de son mieux pour offrir à ses salariés des locaux aménagés pour booster la motivation de ses salariés. Il fixe un APE règlement intérieur et des règles de vie pour une bonne organisation dans son établissement. Le chef d’entreprise installe également des affichages obligatoiresd’interdiction de fumer/vapoter dans tous les locaux pour veiller à la préservation de la santé de tous. Il se préoccupe également de leur sécurité en apposant des APE affichages obligatoires de sécurité et de sécurité incendie.En améliorant l’organisation sur le lieu de travail, le dirigeant améliore le bien-être des employés. De ce fait, il permet à tout le monde d’être plus productif et efficace au travail.